跨部門溝通與協作

開課時間:  

2014年07月26-27日湖北-武漢  2014年09月27-28日四川-成都 

2014年10月22-23日哈爾濱市   2014年10月25-26日陜西-西安

2014年11月15-16日云南-昆明  2014年11月22-23日浙江-臺州

學習投資:2800元/人(包括培訓、培訓教材、場地費等) 外地客戶可協助預訂酒店

課程對象
　　企業各層管理人員、團隊成員與部門員工
課程介紹
課程背景： 

　　因缺乏有效溝通而導致的執行力低下是困擾絕大多數企業的難題，而缺乏有效溝通的一個明顯的現象就是部門之間互相扯皮。在日復一日的日常工作中，無論是管理層還是員工都會逐漸迷失方向，沉浸在各種管理細節中無法自拔。在這種情況下，他們往往會認為自己努力追求的目標完全代表了企業的最大利益，他們對別的部門的工作從不理解慢慢變成失望，甚至演化為敵視。也就是說，部門之間的爭斗是企業管理上的痼疾，一般很難避免。 

　　當前，眾多企業都趨于扁平化，使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等，不存在上下級關系，按說溝通應該比較容易。但現實的情況是，部門之間協調的成本相當高昂，這種溝通成本不僅存在于大規模組織內，同樣也困擾著中小型公司。許多事情，其實并不復雜，而是相互之間的溝通不暢，以至于要搬出上司，甚至是上司的上司來協調。 

課程目標： 

　　☆理解溝通對組織的重要性，讓大企業像小企業一樣靈活！ 
　　☆更清楚的知道部門主管溝通能力的重要性 
　　☆理解溝通的意義，學會清楚溝通障礙，讓組織發揮更大的功能 
　　☆學會橫向溝通的主要角色與方式 
　　☆加強跨部門溝通，掌握跨部門溝通的技巧，從強化全局視野出發選擇適當的溝通、運用對方的思考邏輯尊重他人的主導權，爭取高層的支持使之成為高效溝通 
　　☆溝通的五大能力：知道溝通渠道的能力、溝通結構的能力、掌握策略關鍵點的能力、長期而全面布建關鍵點的能力 
　　☆通過跨部門的溝通解決組織中的問題，使組織高速運轉，為組織創造價值 
　　☆認識組織的沖突，最終解決跨部門溝通的問題 


課程思路：

課程收益： 

　　※理解溝通對組織的重要性，讓大企業像小企業一樣靈活 
　　※更清楚的知道部門主管溝通能力的重要性 
　　※理解溝通的意義，學會清楚溝通障礙，讓組織發揮更大的功能 
　　※加強跨部門溝通，掌握跨部門溝通的技巧，從強化全局視野出發選擇適當的溝通、運用對方的思考邏輯尊重他人的主導權，爭取高層的支持使之成為高效溝通 
　　※溝通的五大能力：知道溝通渠道的能力、溝通結構的能力、掌握策略關鍵點的能力、長期而全面布建關鍵點的能力 
　　※通過跨部門的溝通解決組織中的問題，使組織高速運轉，為組織創造價值 

課程大綱： 

　　第一單元跨部門溝通技巧 
　　一、跨部門溝通的基本原則 
　　1、鎖定目標——溝通目的明確 
　　2、態度積極——沒有人能為你的結果負責 
　　3、尊重個體差異 
　　4、尊重職務差異：財務、銷售、技術 
　　5、賞識與激勵：案例——問題男孩 
　　6、寬容與接納——不要過于計較 
　　7、參與和互動——中國的人情傳統 
　　8、了解對方需求：講目標、講思路 
　　二、跨部門溝通心態調整 
　　1、時刻不忘目標： 
　　2、兩個蛻變： 
　　3、韌性和耐心 
　　4、遷善溝通方式 
　　短片欣賞：《兩個小寶. 
　　三、跨部門溝通形象設計 
　　四、跨部門溝通三要素： 
　　五、跨部門溝通內容準備 
　　1、書面或文本形式告知 
　　2、準備相應的文件、數據和資料 
　　3、溝通時的邏輯性： 
　　六、跨部門溝通的態度 
　　1、控制情緒： 
　　2、肢體語言： 
　　3、面部表情： 
　　4、語音語調： 
　　5、口頭禪模仿 
　　6、源頭指令明確 
　　7、5W1H指令下達法 
　　小游戲：撕紙 
　　七、何溝通分析法：5W1H 

　　第二單元說服力 
　　一、多問+多聽——說服力根基 
　　案例分析: 
　　1、老大娘為什么受害？ 
　　2、這位企業家為什么選擇與我合作？ 
　　你發現人性的秘密是什么？ 
　　二、驅動力——焦點對外說服 
　　針對性——利益性沖突 
　　案例分析： 
　　三、攻心術——直指人心說服 
　　針對性——誤解或我方受到心理傷害 
　　1、五步經典話術 
　　現場演練： 
　　四、大局至上，從高往下說服 
　　針對性——責任性沖突 
　　案例分析： 

　　第三單元跨部門溝通渠道 
　　一、跨部門溝通平臺有哪些？ 
　　資料：人際關系中的KeyWords 
　　二、高品質跨部門會議怎么開？ 
　　1、跨部門會議類型和頻率 
　　2、會議過程注意要項： 
　　3、會議效率與效果控制： 

　　第六單元跨部門溝通機制 
　　一、先做好部門內溝通 
　　思考： 
　　1、為什么要先做好部門內溝通？ 
　　2、部門內有哪些溝通要統一口徑和思路？ 
　　二、建立跨部門主動溝通責任機制 
　　1、臨時性事務雙方都有責任主動溝通 
　　2、常規性工作商議決定由某一方主動溝通，并記入工作流程 
　　三、人際關系自發加分機制 
　　1、上級可組織一些利于跨部門人員感情融合的活動 
　　2、多串門、勤走動、吃出感情 
　　3、有機會多幫忙——冷廟燒香法 
　　4、尋找共同語言，十個心動按鈕： 
　　5、跟高手學習 
　　6、有意識提升自己的情商和人際交往能力：8515定律 
　　四、灰色地帶處理機制 
　　1、第一次出現——都有責任主動承擔 
　　2、反復出現——影響大的一方須主動提出流程改善建議，并與對方達成一致 
　　五、官官相互機制 
　　1、三個團隊：整體、中層、部門內 
　　2、維護好每個團隊的團結，中層的團結最重要 
　　六、頭腦風暴機制 
　　六、頭腦風暴機制 
　　想想看：話筒像什么? 
　　七、跨部門溝通二張表 
　　1、《跨部門工作配合表》 
　　2、《跨部門配合反饋表》 
　　八、接口流程標準化 
　　1、重復的障礙掃雷法：流程化、規范化 
　　標準化、明確化 
　　2、跨部門項目 
　　3、主導者有責任提出接口流程改進建議 
　　4、接口關鍵點有專人負責 
　　九、將跨部門工作引入部門工作流程 
　　十、跨部門工作的跟進和監管 
　　1、計劃審核法 
　　2、進度表監控法 
　　3、異狀報告法 
　　4、盯要逼迫法 
　　5、預警提醒法 
　　十一、高階領導協調機制 
　　十二、掛職對調機制 
　　十三、輪崗機制 
　　十四、內部價值鏈：自己和自己扯皮 

　　第七單元組織架構和企業文化的輔助 
　　一、組織架構調整 
　　1、修改作業流程： 
　　2、不合理的組織架構要調整 
　　二、企業文化提升協作力： 
　　1、發展愿景與職業規劃 
　　2、績效是否激勵互助行為 
　　3、服務心態——內部客戶 
　　任何工作前首先考慮：我這個流程對下一個部門（同事、工序的幫助、影響有哪些？）
　　4、感恩與內省 
　　A、每天《感恩便條》 
　　B、我是一切的根源
主講專家

張金洋團隊實戰講師
專長領域：中層經理 / 執行力 / 團隊建設
講師介紹：張金洋——團隊實戰講師2006年、2007年全國十大女性講師團隊系列暢銷書《大雁精神》等作者中山大學MBA 營銷總監班 教授華南理工大學總裁班CEO班 教授培訓前沿名師團高級講師具有多年..

講師介紹：

　　張金洋——團隊實戰講師
　　2006年、2007年全國十大女性講師
　　團隊系列暢銷書《大雁精神》等作者
　　中山大學MBA 營銷總監班 教授
　　華南理工大學總裁班CEO班 教授
　　培訓前沿名師團高級講師

　　具有多年市場營銷、企業管理和培訓教育的豐富經驗。在過去的六年，她幫助了上百家企業提升團隊管理能力，發掘更多令企業利潤倍增的方法，打造屬于中國企業特色的行業贏利模式

　　張金洋導師一直走在時代的前沿,能夠準確的把握行業發展的最新動態,她求真務實,以自己獨特的視角,審視中國企業的發展,準確把握和剖析民族企業發展過程中存在的問題，以精確的語言，深邃的思想，,富有針對性的提出有效的解決方法,她的課程能夠感覺到真正的物超所值!

主講課程：

授課風格：

　　擅長高端管理及實戰類課程，激情灑脫，風趣幽默，將中國幾千年古文化與國內外企業管理經典案例相結合，研發出一系列理論與實戰相結合的團隊管理課程。課程以趣味性、實用性、實效性著稱。課程包括：理論體系、案例分析、實戰演練、小組討論。