《金字塔原理與公文寫作技巧》

《金字塔原理與公文寫作技巧》

（1天）

《金字塔原理與公文寫作技巧》 9月5日 2800元/人 上海

【課程目標】 

1.學會結(jié)構(gòu)化思考的方法，提升思考效率和水平

2.從思維層面掌握公文材料寫作的本質(zhì)規(guī)律

3.掌握領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、工作匯報、等常用公文的寫作技巧和方法

4.從多個層面提升公文材料的寫作能力，幫助學員形成自己的方法論

 

第一部分：認識結(jié)構(gòu)化思維的好工具—金字塔原理

一、認識金字塔原理

1. 金字塔原理主張什么

2. 金字塔原理的起源

l 【案例】什么時候開會合適？

3.金字塔原理四大特征

 

二、從金字塔原理看結(jié)構(gòu)思維

1.縱向結(jié)構(gòu)

l 【案例】如何為朋友介紹對象

l 自上而下搭建分層結(jié)構(gòu)

l 還可以自下而上搭建結(jié)構(gòu)

l 搭建縱向的文章結(jié)構(gòu)

² 結(jié)論先行，提出中心思想

² 【案例】看一下小李怎么給行長發(fā)微信的

² 【練習】變成這樣發(fā)，是不是好很多？

² 提出疑問：設(shè)想讀者的主要疑問

² 給出答案：圍繞中心思想給出答案并分層解讀

2、橫向結(jié)構(gòu)

l 演繹推理

l 歸納推理

l 【案例】小李的發(fā)言有啥毛�。�

l 歸類分組，讓原因不再混亂

l 使用分類模型，讓材料結(jié)構(gòu)更清晰

 

 

三、金字塔原理三大順序

1.時間/步驟順序

2.結(jié)構(gòu)/空間順序

3.重要性/程度順序

4.分類的標準-MECE原則

5.做人力和行政工作的小張應(yīng)該如何總結(jié)工作

l 按照時間順序總結(jié)

l 按照空間順序總結(jié)

l 按照重要性順序總結(jié)

 

第二部分：運用結(jié)構(gòu)化思維拿捏公文寫作

一、歸納和演繹—用好邏輯思維

1.老劉如何準備競聘演講

2.老劉的競聘演講如何運用歸納和演繹

3.會議紀要怎么寫

l 會議紀的三種主要類型

l 會議紀要正文的主要寫法

l 需要注意的五個點

l 【案例】辦公會議紀要

l 會議紀要寫作技巧

l 【學習活動】改寫一篇會議紀要

l 要話先說-風向標思維

1.怎樣準確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖？

l 寫時做領(lǐng)導(dǎo)

l 寫前問領(lǐng)導(dǎo)

l 平常學領(lǐng)導(dǎo)

2.準確把握組織的“風向標

3.工作匯報怎么寫

l 工作匯報有什么用

l 工作匯報的寫法

l 上個模板吧

l 如何寫好工作匯報

l 【案例分析】我縣“一大四小”工程建設(shè)情況匯報

l 【案例分析】云南分行社會責任工作匯報

l 【學習活動】練練怎么寫匯報

l 向集團分管部門匯報本次寫作培訓(xùn)，要求寫出前言和結(jié)尾，正文部分列出提綱

4.領(lǐng)導(dǎo)講話怎么寫

l 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點

² 既體現(xiàn)組織機關(guān)的意志

² 也闡發(fā)領(lǐng)導(dǎo)個人的見解

l 撰寫講話稿四個要注意的點

l 【案例分析】對比兩篇在中青年干部培訓(xùn)班上的講話稿

l 寫好講話稿的“八個度“

l 【案例分析】在直管干部輪訓(xùn)班結(jié)業(yè)儀式上的講話

l 【學習活動】賞析南京市委書記韓立明講話：以敢為善為拼出高質(zhì)量發(fā)展新境界

 

三、向下想三層——層度思維

1.如何說服人力部把小劉留在市場部

2.多層次的思考

3.年終總結(jié)怎么寫

l 年終總結(jié)=工作總結(jié)+經(jīng)驗總結(jié)+存在的問題和不足+明年計劃

² 工作怎么總結(jié)

² 總結(jié)=目標的完成情況+關(guān)鍵證據(jù)+具體成果

² 【案例】以“最美建行人”活動為主線，“四愛”文化進一步弘揚

² 【案例】為增強客戶服務(wù)能力，提高客戶依存度`````

² 工作成果從何而來？

² 躲避兩個坑

² 擦亮工作三法

方法一 走近看：具體化

方法二 說增量：數(shù)據(jù)化

方法三 起外號：標簽化

l 經(jīng)驗總結(jié)很重要

² 使用方法挖到經(jīng)驗

² 使用“泥沼寫作法”

² 前面的行動，行不通，仿佛陷入了泥沼

² 后面的行動，使用新方法，走出了泥沼

² 達成了目標

² 【案例】產(chǎn)品經(jīng)理如何總結(jié)經(jīng)驗

l 存在的不足怎么寫

² 使用“攀巖寫作法”

² 最高山峰：要想效果最大化，目標是什么？

² 還有多遠：距離目標還有多遠，不足是什么？

² 最佳路徑：要達到目標，打算怎么做？

² 【練習】市場部的業(yè)務(wù)存在缺陷````````（這個不足怎么寫）

l 明年的計劃怎么寫

² 使用“卡路里”寫作法

² 卡點：要達成目標，會有什么卡點

² 路徑：通過什么路徑實現(xiàn)目標

² 里程碑：在什么時間完成什么里程碑

² 【練習】營銷部明年的計劃包括：搭建營銷中臺```````````（這個計劃怎么寫）

² 【學習活動】幫助小王優(yōu)化一下所寫的部門總結(jié)的經(jīng)驗總結(jié)部分

 

四、SCQA——故事化思維

1.SCQA是個啥呢

2.故事化的表達方式

【案例】《史記 匈奴列傳》中如何用SCQA講故事

3.工作報告怎么寫

l 工作報告的最大特點是綜合性

l 工作報告難在3個方面

² 主題的提煉

² 是表達的切實性和準確性

² 全面與重點的平衡

l 工作報告主題的重要性體現(xiàn)在三個方面

l 如何確定報告的主題

l 如何確定報告的結(jié)構(gòu)

² 兩塊式

² 三塊式

² 多塊式

² 【案例】看看這個報告結(jié)構(gòu)怎么樣

² 【案例】在公司2016年工作會議上的報告（提綱）

l 工作報告的內(nèi)容如何寫實

² 把準時政方針的‘脈搏’

² 把準領(lǐng)導(dǎo)思想的‘脈動’

² 把準現(xiàn)實問題的‘脈絡(luò)’

l 觀點、素材與意群

【學習活動】云南分行***年工作報告綜合解析

結(jié)課部分

【學習活動】“任意門”小游戲

1.每位伙伴寫一張卡片，內(nèi)容可以是問題：有沒有什么公文寫作小妙招？素材積累怎么弄？···也可以是收獲：今天學到的最實用方法三個、最大收獲四點、···

2.任意挑選一位伙伴交換卡片`````````

3.和剛才交換卡片的伙伴，再次交換卡片。然后老師隨機抽取伙伴進行分享

4.把卡片制作成展示海報，在教室公共區(qū)域進行展示

 

講師簡介：高老師

Ø 高級經(jīng)濟師

Ø 云培聯(lián)常務(wù)副會長

Ø MT模型思維學院認證講師

Ø ACI認證高級職業(yè)培訓(xùn)師

Ø ACI認證高級課程開發(fā)師

Ø SPOT團隊引導(dǎo)技術(shù)認證講師

Ø 《情境高爾夫-向下管理》授權(quán)督導(dǎo)師

Ø 現(xiàn)任：國家開發(fā)投資集團（央企中唯一的投資控股公司）講師（表達與寫作方向）

聯(lián)系方式：中企聯(lián)企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng) 咨詢電話：010-62885261 傳真：010-62885218 聯(lián) 系 人：潘洪利 13051501222 電子郵箱：phL568@163.com 網(wǎng) 址：www.zzymm.cn