關(guān)于舉辦公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理

素養(yǎng)進階暨AI智能助力專題培訓班的通知

各有關(guān)企事業(yè)單位：

在當今數(shù)字化浪潮與新質(zhì)生產(chǎn)力蓬勃發(fā)展的時代背景下，企事業(yè)單位的辦公室工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。公文作為組織內(nèi)部上傳下達、對外溝通交流的關(guān)鍵書面載體，其質(zhì)量與效率直接關(guān)乎政令暢通、形象塑造；而辦公室綜合管理，則猶如中樞控制系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各方資源、保障日常運轉(zhuǎn)，其素養(yǎng)高低決定著整個組織的運行流暢度。為深入貫徹落實新發(fā)展理念，充分運用前沿科技工具，革新傳統(tǒng)公文工作模式，全方位推進公文寫作質(zhì)效躍升，借助 AI 人工智能的強大助力，重塑辦公室工作嶄新格局，助力廣大辦公室人員成為新時代的卓越辦公精英，特舉辦“公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進階暨AI智能助力專題培訓班”。誠摯邀請各單位積極選派相關(guān)人員參加，相關(guān)事宜通知如下：

一、培訓內(nèi)容

（一）AI賦能公文寫作革新

1.Al入門：AI文本工具的基本用法；

2.掌握AI提示詞核心公式：輕松撰寫各類材料、報告；

3.打好AI組合拳，快速生成高顏值PPT；

4.常見的AI公文寫作工具；

5.AI助力公文寫作的技巧；

6.AI與公文模板的結(jié)合；

7.AI 融合中的倫理、安全與應變之道；

8.如何運用AI高效搜集整合素材，人機協(xié)作優(yōu)化內(nèi)容。

（二）常用公文寫作與處理實務(wù)

1.公文處理的全流程管理；

2.實例解析之公文的語言特點；

3.公文行文規(guī)則與排版規(guī)范；

4.常用幾類公文寫作方法與技巧；

5.寫作思維訓練之金字塔原理；

6.領(lǐng)導講話稿、匯報材料、工作總結(jié)、述職報告寫作要領(lǐng)及范例解析；

7.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應對講話稿；

8.公文處理中的難點問題和常見病誤分析。

（三）高效的會議組織與管理

1.會前籌備工作要點；

2.會議安全保密工作與會議預案準備；

3.會議過程中的服務(wù)和技術(shù)保障；

4.會議信息處理與生活管理；

5.常見會議類型的組織與管理；

6.會議評估總結(jié)與會議決議督辦；

7.會議突發(fā)事件的應對和處理。

（四）辦公室日常事務(wù)管理

1.新時期辦公室工作新特點與新趨勢；

2.探索有效提升領(lǐng)導決策輔助能力的途徑；

3.涉密文件、涉密會議、辦事的工作規(guī)范；

4.商務(wù)活動中應當注意的幾個問題；

5.領(lǐng)導臨時交辦工作的處理技巧；

6.如何做好印章管理、行政費用管理、值班安排；

7.信息化時代辦公室情緒管理與危機處理藝術(shù)；

8.辦公室突發(fā)危機事件的處理原則與處理程序。

（五）辦公室禮儀與公務(wù)接待

1.辦公室基本禮儀規(guī)范；

2.辦公室公務(wù)接待與“違規(guī)”風險規(guī)避；

3.公務(wù)接待方案的制定與實施；

4.接待工作中的保密管理；

5.公務(wù)接待與商務(wù)宴請中的座次安排。

（六）督查督辦工作實務(wù)

1.做好督查督辦工作的要點和主要方法；

2.如何擬寫辦結(jié)報告、督辦通報；

3.催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導、催同級、催下級）；

4.新時代督辦工作創(chuàng)新體系建設(shè)經(jīng)驗分享。

（七）辦公室有效溝通與團隊建設(shè)

1.組織溝通中表達、傾聽、反饋的原則與技巧；

2.如何與上司溝通，如何與同級溝通，如何與下屬溝通；

3.協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導關(guān)系的原則與方法；

4.跨部門之間溝通的技巧；

5.團隊協(xié)調(diào)與沖突管理。

二、時間、地點

2025年02月26日-03月02日 北京市 （02月26日全天報到）

2025年03月12日-03月16日 海口市 （03月12日全天報到）

2025年03月19日-03月23日 杭州市 （03月19日全天報到）

2025年03月26日-03月30日 廈門市 （03月26日全天報到）

2025年04月11日-04月15日 成都市 （04月11日全天報到）

2025年04月16日-04月20日 西安市 （04月16日全天報到）

2025年04月23日-04月27日 長沙市 （04月23日全天報到）

2025年05月14日-05月18日 上海市 （05月14日全天報到）

2025年05月16日-05月20日 珠海市 （05月16日全天報到）

2025年05月21日-05月25日 武漢市 （05月21日全天報到）

2025年06月04日-06月08日 重慶市 （06月04日全天報到）

2025年06月11日-06月15日 南昌市 （06月11日全天報到）

2025年06月18日-06月22日 青島市 （06月18日全天報到）

2025年06月25日-06月27日 貴陽市 （06月25日全天報到）

2025年07月09日-07月13日 南京市 （07月09日全天報到）

2025年07月23日-07月27日 成都市 （07月23日全天報到）

2025年07月25日-07月29日 西安市 （07月25日全天報到）

2025年07月30日-08月03日 烏魯木齊 （07月30日全天報到）

2025年08月06日-08月10日 西寧市 （08月06日全天報到）

2025年08月08日-08月12日 貴陽市 （08月08日全天報到）

2025年08月13日-08月17日 上海市 （08月13日全天報到）

2025年08月15日-08月19日 昆明市 （08月15日全天報到）

2025年08月20日-08月24日 大連市 （08月20日全天報到）

2025年08月27日-08月31日 北京市 （08月27日全天報到）

2025年09月10日-09月14日 杭州市 （09月10日全天報到）

2025年09月17日-09月21日 成都市 （09月17日全天報到）

2025年09月24日-09月28日 鄭州市 （09月24日全天報到）

2025年10月22日-10月26日 上海市 （10月22日全天報到）

2025年10月24日-10月29日 重慶市 （10月24日全天報到）

2025年11月05日-11月09日 西安市 （11月05日全天報到）

2025年11月12日-11月16日 成都市 （11月12日全天報到）

2025年11月19日-11月23日 深圳市 （11月19日全天報到）

2025年12月03日-12月07日 海口市 （12月03日全天報到）

2025年12月10日-12月14日 昆明市 （12月10日全天報到）

2025年12月24日-12月28日 廈門市 （12月24日全天報到）

三、擬邀請專家

每期授課教師將從高等教育學會秘書學專家委員會專家?guī)熘羞x取，專家?guī)斐蓡T都是國內(nèi)秘書界知名專家，具有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的教學實踐經(jīng)驗。

四、參培對象

各黨政機關(guān)、高等院校、企事業(yè)單位負責辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會辦公室、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會辦公室等部門相關(guān)工作人員。

五、報名繳費

（一）培訓班報名方式：附件中的報名回執(zhí)表，請認真填寫，并傳真或E-MAIL至會務(wù)組。具體報到地點，會務(wù)組收到報名回執(zhí)表后另行通知。

（二）每期培訓費2980元/人，

（三）付款可在報到時現(xiàn)場繳費，如需提前辦理對公匯款或開具發(fā)票，請聯(lián)系確認開票信息及收款賬戶信息。

（四）食宿統(tǒng)一安排，費用自理。

六、證書頒發(fā)

參訓學員按照規(guī)定完成培訓課時后，經(jīng)考試成績合格者，可頒發(fā)《高級秘書》或《行政管理師》資格證書。

報考條件(符合其中之一即可)如下：

（一）《高級秘書》報考條件：

凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；大學本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；已經(jīng)取得國家承認的中級以上秘書證書的人員；辦公室領(lǐng)導及其他部門主管和領(lǐng)導。

（二）《行政管理師》報考條件：

各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長、主任科員等持單位職務(wù)證明；獲得國家、社團頒發(fā)的《高級秘書證書》、《三級秘書證書》者，持《證書》復印件；大學本科及以上學歷畢業(yè)工作3年以上；專科畢業(yè)工作5年以上。

七、其他事項

（一）需要參加線上同步直播課程的學員請?zhí)崆奥?lián)系會務(wù)組。

另有以下課程計劃

行政管理實操訓練培訓班-4800元/人 

課程排期/Scheduling

深圳：2025年03月12日-13日

上海：2025年04月10日-11日

北京：2025年05月08日-09日

廣州：2025年05月22日-23日

深圳：2025年07月24日-25日

上海：2025年08月21日-22日

廣州：2025年09月11日-12日

北京：2025年10月17日-18日

深圳：2025年11月20日-21日

上海：2025年12月05日-06日