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用數據說話——職場數據化溝通和呈現（Excel+PPT）

培訓時間/地點：2024年5月22~23日（星期三 ~ 星期四）/上 海

2024年11月25~26日（星期三 ~ 星期四）/蘇 州

收費標準：￥4000/人

Ø 含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務費、稅費

Ø 不包含學員往返培訓場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐

課程收益：

1、通過實例，讓學員掌握正確組織經營數據的方式，為分析做足準備

2、掌握Excel經營數據分析及可視化呈現的操作方法

3、掌握三表一圖的思維方式

4、高效規范的制作出專業的工作型商務演示文稿

5、在PPT中實現用數據說話的呈現方式，并實現數據與Excel 數據源同步更新

參訓對象：

Ø 經常操作Excel軟件，希望提升數據處理和分析能力的人群

Ø 有數據分析需求的部門和人群

Ø 需要制作數據看板的部門和人群

Ø 需要制作工作型商務PPT的人群

Ø 用PPT進行匯報和展示的人群

學員要求：

Ø 有一定的Excel操作基礎

Ø 會用常用函數

Ø 可以獨立制作PPT幻燈片

上課要求：

Ø 學員自帶電腦和鼠標

Ø 最好按照Office 2016以上版本的辦公軟件（如果是WPS，一定用最高版本：WPS Office）

Ø 面授課程不可同步線上，也不可以對課程錄像錄音

授課形式：

知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風暴、強調學員參與。

學習成果展示：

學習前的數據和PPT效果：

 

 

 

 

 

 

 

再來看看學習和應用了數據分析并通過PPT實現可視化分析呈現的效果
課程大綱：

Excel 數據分析和可視化呈現（1天）

第1部分  數據組織與高效應用

1. Excel必備操作技巧

2. Excel數據分析的基礎——組織數據

3. 管理數據的5條忠告（經營數據該如何進行管理和存放）

4. 為數據分析做足準備（超級表）

5. 巧妙使用絕對引用, 相對引用和混合引用，快速輸入大量的計算公式

6. 名稱的運用（建立“模塊化”工作模式）

第2部分 Excel 多表交互查詢

1. 直接引用和間接引用

2. 單條件查詢 / 多條件查詢

3. 在Excel中實現數據多表間交互查詢效果（根據所選信息，調取對應表中的內容）

第3部分 Excel數據分析和報表建立

1. Excel 超級表和數據透視表配合

2. Excel 數據透視表同比 / 環比分析

3. Excel 數據透視表切片器和日程表分析

4. Excel 數據透視多表聯動分析

5. Excel BI 商業報表和動態數據看板的制作

第4部分 數據分析可視化呈現

1. 條件格式的運用

² 條件格式和條形圖

² 條件格式和熱圖

² 條件格式和方箱圖

2. 經典圖表可視化

² 柱圖 / 折線圖 組合

² 雙軸圖表的配合

² 圖形和圖表的結合

² 高級組合圖表

 

PowerPoint 數據化溝通焦點思維設計與應用（1天）

第1部分  數據化溝通演示文稿的設計理念

【01】制作“工作型”演示文稿的核心目標是什么

【02】實現數據化溝通PPT的三個維度

² 邏輯（結構邏輯 / 演示邏輯）

² 規范（……）

² 設計（……）

第2部分 如何將數據化溝通幻燈片中的 文字 進行有效表達

【01】段-句-詞-字

² 什么才是有效的表達方式

² 如何處理文字中的“段-句-詞-字”

【02】尋找信息邏輯

² 什么是有效“關鍵詞”

² 什么是有效“數據”

【03】按層級梳理和表達

² 字體-字號-顏色的功效

² 畫框的神奇功效和效果

第3部分  如何將數據化溝通幻燈片中的 數據 進行有效表達

【01】幻燈片中用表格進行多數據對比

² 顯性表單在幻燈片中的應用

² 隱性表單在幻燈片中的應用

【02】幻燈片中用圖表進行多數據對比

² PowerPoint圖表制作方法與技巧

² PowerPoint圖表美化設計

² 真假圖表的使用

第4部分  用 圖形 和 圖片 配合達到更強的幻燈片效果表現力

【01】幻燈片圖形的運用

² 利用圖形突出焦點

² 圖形的繪制經驗和操作技巧

【02】幻燈片中的圖片運用

² 圖片外觀的裁剪

² 圖片效果表現力的設計

【03】幻燈片中圖片和圖形的配合

² 組合圖形的運用

² 蒙版和圖片的結合圖形

講師介紹：張老師 Office解決方案專家

Ø Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師

Ø Office培訓28年

Ø 培訓企業超過1000家；培訓學員超過300,000

Ø 著書13本

Ø 媒體專欄超30篇

曾經擔任

Ø 北京新東方學校辦公軟件部經理

Ø 《計算機世界》大學教學總監

現在擔任

Ø 《電腦愛好者》雜志社高級顧問

Ø CAC網絡化辦公首席培訓專家

Ø CAC職業培訓與就業促進專家委員會專家

Ø 人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心認證首席專家講師

張老師講授 Office 課程28年，一路見證了微軟的發展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2019 ，學員來自各行各業，積累了大量的實際問題和案例。

總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰精粹》、《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。

在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發表專業文章超過100篇。

直接服務過的企業客戶400余家