關(guān)于舉辦“檔案管理規(guī)范化信息化建設(shè)與保密工作履專題培訓(xùn)班”的通知

各有關(guān)企事業(yè)單位：

檔案和保密工作是各單位重要的一項(xiàng)工作，為深入貫徹落實(shí)黨中央決策部署和習(xí)近平總書記關(guān)于做好新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神，貫徹實(shí)施好檔案法和《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，加快檔案專業(yè)人才培養(yǎng)，提升企事業(yè)單位檔案管理人員規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，進(jìn)一步拓展思路，促進(jìn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)，從而推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，同時(shí)也為增強(qiáng)各單位的安全保密意識(shí)，加強(qiáng)保密防范工作。請(qǐng)各單位積極組織相關(guān)人員參加。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

第一部分：檔案管理相關(guān)政策法規(guī)解讀

1、最新《企業(yè)檔案管理規(guī)定》重點(diǎn)內(nèi)容解析；

2、新《檔案法》、《干部人事檔案工作條例》、《歸檔文件整理規(guī)則》修訂增補(bǔ)的內(nèi)容重點(diǎn)解讀；

3、檔案信息化發(fā)展方向與戰(zhàn)略重點(diǎn)。

第二部分：檔案管理基礎(chǔ)實(shí)務(wù)

1、檔案的劃分和分類；

2、一般單位應(yīng)用檔案的具體內(nèi)容；

3、檔案管理常用的原則；

4、文件收集整理具體流程中注意的事項(xiàng)及其技巧；

5、整理歸檔的原則與要求；

6、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)與服務(wù)。

第三部分：信息化管理和檔案管理制度體系規(guī)劃          

1、基于知識(shí)管理的檔案管理制度體系規(guī)劃；

2、檔案管理流程設(shè)計(jì)、指引編制；

3、檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)；

4、檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的五種方法；

5、企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理。

第四部分：專項(xiàng)檔案的管理實(shí)務(wù)

1、文書檔案管理規(guī)范；

2、科技檔案管理規(guī)范；

3、會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范；

4、工程檔案管理規(guī)范；

5、人事（員工干部）檔案管理規(guī)范；

6、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理規(guī)范；

7、聲像檔案整理規(guī)范。

第五部分：檔案信息化與數(shù)字化管理實(shí)務(wù)

1、企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述；

2、檔案數(shù)字化工作的要求與如何實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化；

3、檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)；

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的方法與標(biāo)準(zhǔn)；

5、檔案網(wǎng)站建設(shè)與數(shù)字檔案館的建設(shè)；

6、電子檔案的處理、保護(hù)與利用。

第六部分：保密工作與安全風(fēng)險(xiǎn)防范

1、新修訂的《保密法》與實(shí)施條例解讀；

2、保密工作存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)與主要的泄密渠道；

3、機(jī)要傳輸、通信及辦公自動(dòng)化保密管理；

4、公務(wù)接待工作中的保密管理；

5、公文安全保密工作；

6、大數(shù)據(jù)時(shí)代如何做好網(wǎng)絡(luò)安全保密工作；

7、社交軟件保密管理；

8、檔案管理中的保密安全防范要領(lǐng)。

二、參加對(duì)象

各省市（地區(qū)）檔案館、檔案服務(wù)單位檔案管理人員、人才交流中心檔案主管、社保中心檔案主管、檔案信息化業(yè)務(wù)骨干、檔案信息化技術(shù)人員等相關(guān)負(fù)責(zé)人；各單位辦公室主任、人力資源部、檔案部門負(fù)責(zé)人及檔案管理人員；從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機(jī)要工作的有關(guān)人員。

三、培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)

第1期  2024年3月20日至23日    北京市（3月20日全天報(bào)到）

第2期  2024年4月19日至22日    成都市（4月19日全天報(bào)到）

第3期  2024年5月15日至18日    西安市（5月15日全天報(bào)到）

第4期  2024年6月12日至15日    上海市（6月12日全天報(bào)到）

第5期  2024年7月10日至13日    廈門市（7月10日全天報(bào)到）

四、報(bào)名辦法及要求

1、因本通知發(fā)放范圍有限，敬請(qǐng)各收文單位協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)通知并認(rèn)真組織本地區(qū)、本單位相關(guān)人員統(tǒng)一報(bào)名，各收文單位也可直接報(bào)名。

2、請(qǐng)參加培訓(xùn)班的同志將報(bào)名回執(zhí)（見附件）逐項(xiàng)填好后，可以通過微信、qq以及電子郵件發(fā)送報(bào)名表。

培訓(xùn)班詳細(xì)報(bào)到地點(diǎn)及乘車路線收到報(bào)名回執(zhí)后在每期開班前一周發(fā)放。

五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

A類培訓(xùn)費(fèi)2980元/人（含培訓(xùn)、師資、場(chǎng)地、資料）。

B類培訓(xùn)費(fèi)3980元/人（含培訓(xùn)、師資、場(chǎng)地、資料、證書）。

食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

培訓(xùn)費(fèi)報(bào)到時(shí)現(xiàn)場(chǎng)交納或者提前電匯至我中心指定賬戶。

六、證書說明

經(jīng)培訓(xùn)合格后，由中國管理科學(xué)研究院頒發(fā)“檔案管理師”專業(yè)人才技能證書。此證可官方網(wǎng)站查詢。根據(jù)《職業(yè)教育法》規(guī)定，人力資源管理部門和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓(xùn)的情況，作為能力評(píng)價(jià)、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。需辦理證書的學(xué)員，請(qǐng)?zhí)崆皩�學(xué)歷證明、身份證及一寸證件照片發(fā)電子版至我中心，以便辦理證書使用。