《智能密鑰—Project項目管理工具應用》

《智能密鑰—Project項目管理工具應用》

課程費用：2980元/人 （含培訓費、教材費、場地費、午餐、茶歇費及稅金）

參訓對象：CEO、項目總監、項目經理、項目計劃制定者

課程地點：上海

課程時間: 2天

第一期	第二期	第三期
2月2-3日	7月3-4日	12月6-7日

 

 

課程背景：

n 首先重點介紹項目管理軟性方面的相關知識，通過對本部分內容的了解，項目管理人員能夠在更大程度上了解項目和項目管理過程中的各個環節。其中包括了項目生命周期各過程中的概念和方法論；項目管理計劃和控制中的各個環節；項目成功實施中的關鍵因素等。本部分內容可以幫助學員認識國際上目前最被關注的項目管理體系，同時通過本部分內容，可以很好的幫助大家理解和應用相關的項目管理軟件。（重點介紹的是 Microsoft Project 2010/2013）。

n 第二部分內容圍繞項目管理軟件（Microsoft Project Professional 2010/2013）展開講解，教授大家如何建立項目管理計劃，并如何實現各個過程；如何建立項目資源，并通過資源來完成項目任務；如何實現成本控制，實現項目在成本范圍內實現目標；如何優化當前項目及其跟蹤項目等。這個過程將涉及非常詳細的操作流程和應用方法論，進一步幫助學 員全面掌握 Project 在項目管理中的應用。

課程收益：

1. 學習和掌握現代成功項目管理的概念，并能夠認識國際先進項目管理的管理思路和方法；

2. 能夠通過項目管理軟性技能的掌握，對項目管理中的重點環節認識、了解和使用；

3. 了解 Microsoft Project 2010/13/16 系列管理軟件的本質特點；

4. 實現對 Microsoft Project 2010/13/16 的熟練應用，并能夠理解每個模塊的操作功能；

5. 利用 Project 2010/13/16 建立獨立的項目計劃，并實現資源、成本、進度等方面的管理；

6. 利用 Project 2010 實現辦公管理、溝通管理、商務管理、團隊協作的能力；

7. 掌握如何利用 Project 2010/13/16/19 等相關工具實現組合管理，并了解 EPM 解決方案等。

課程大綱：

模塊一：導入項目管理知識

導入：

l  了解 project 項目管理系統的特點和組成

l  掌握 project 的菜單和操作

l  了解項目管理中基本方法和應用領域

1. 項目管理應用實踐導入

n 是什么-項目基本概念分析

n 靠什么-項目組織環境分析

n 成什么-項目成功標準分析

n 管什么-項目管理對象分析

n 怎么管-項目管理過程分析

n 誰去管-項目經理定位分析

n 理解項目和項目管理的基本概念

n 梳理項目的五大過程組、十大知識領域

2. Microsoft Project 2010/2013 的工作環境

3. 產品分類、項目管理的內容、協作及主要功能

4. 了解 project 的經典項目管理技術

5. 基于 project 的企業項目管理協作平臺

 

模塊二：項目進度計劃管理

本節目的：

n 快速使用 PROJECT 的模版和范例

n 掌握 PROJECT 的時間定制原理

n 根據客戶項目目標要求確立項目工作內容及項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作

n 掌握 WBS 分解技術的基本原理和方法

n 通過企業實際項目的要求分解項目工作內容

1. 確立項目時間規范

l  時間定制：項目日歷、任務日歷、資源日歷、日歷共享

l  正排和倒排計劃的使用

l  項目的協作定制

l  企業項目模版的使用

2. 明確項目的工作和范圍管理

n 項目范圍定義

n 項目目標細分 WBS

n 項目內容細分：WBS 工作分解結構

n WBS 分解的實現和規則

n 按項目內在結構進行工作分解、按項目實施要求進行項目分解

n 制作 WBS 代碼，子項目、工作包的實現

n 任務的處理：從 Excel 導入任務、周期性任務、刪除和移動任務

n 任務的屬性：定義、說明和限定條件

n WBS 項目分解實戰演練

3. 任務管理（任務工作量和工期估算）

n 估算任務及工作歷時、工作量評估

n 任務類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向

n 持續時間估計：依據資源配置估計各項活動的持續時間

n 以活動為基礎的時間分配表

n 周期性任務的設置

n 各活動及分項完成條件

n 任務的說明、備注、相關文檔的連接

4. 時間管理計劃（項目進度計劃）

n 關鍵時間的要求：期限設定（目標時間）及對動態計劃的影響

n 里程碑監控點的設定

n 認識任務關聯的四種邏輯關系 FSSSFFSF

n 了解項目管理經典視圖：甘特圖和網絡圖

n 任務的關聯的建立與拆分

n 合理的處理并行和串行任務

n 編制完整的活動相互關系計劃：確定項目各項活動間內部關系、邏輯交互關系及依賴性

n 識別關鍵路徑、關鍵任務和里程碑，并通過他們監控項目重要節點

n 格式化進度計劃、趕工、優化和壓縮工期的最佳方案 CPM

n 完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃

n 利用可用時差來協調人員合理安排

n EXCEL 和 project 項目管理的數據互聯

n 進度計劃的打印輸出技巧

5. 實例練習：

n 編制項目的進度計劃 具體要求：能夠正確地按照項目管理規范編制出系統化的全面的研發項目的的項目計劃，按 產品開發的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟

n 本節目的：

n 了解任務工作量估算方法

n 了解任務工期和里程碑設置

n 掌握制定項目進度計劃的方法。邏輯關系的處理

n 掌握縮短項目工期的方法-關鍵路徑

n 創建自定義字段：

n 如何創建文本型下拉式列表：如項目產品列表及部門列表

創建任務報警機制：制作進度計劃警示燈

 

模塊三：Project 項目的工作分配

本節目的：

n 有效的安排內部資源

n 合理評估工作人員的工作量

n 明確項目執行人的工作職責、要求和時間安排

1. 資源規劃與評估

n 資源庫的分類和建立

n 共享資源庫

n 資源的定義與評估

n 項目團隊的組成、確定適合項目需要的組織結構、用 RBS 定義項目組織及供應商：內部資源與外部資源、設備、消耗材料、人員的定義

n 資源專業技能評估

n 資源可用性和人工費用成本核算

2. 資源分配

n 為任務確定執行人、材料消耗及設備

n 資源的分配策略資源工作表

n 任務分配列表

n 基于資源-項目人員的周/日工作安排表

n 資源使用狀況、資源使用監控

n 資源使用效率分析與人工時統計

n 資源分配沖突分析及解決辦法

n 項目各階段工作量統計與分析 練習：項目計劃的資源分配計劃

 

模塊四：項目成本管理

本節目的：

n 規劃項目費用

n 控制和分析項目預算

1. 項目成本劃分：資源成本、管理費用、固定成本

2. 資源成本估算、項目整體預算

n 項目控制

①　查看進度（進度線）進度控制

通過比較基準、進行線、盈余分析等手段了解項目當前進度狀態，采用趕工、快速跟進等 措施對項目進度進行控制。

②　成本控制

v 在項目計劃階段利用項目的預算合理分配項目的計劃成本，并為各項任務指定成本資源。

v 分析項目成本的組成及影響項目成本變化的各項因素，查找出超預算的任務進行控制。

v 將項目的成本信息導出致 Excel 進行深入分析并生成各種專業報表及圖表。

③　資源控制

v 基于資源中心對資源進行統一控管，以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化 報表提取相關信息在 EXCEL 中分析、管理資源。

3. Project 成本應用表：資源成本總表與任務成本管理總表

4. 計算成本公式自定義、收入核算定義

5. 現金流量、任務費用明細和分階段的費用匯總

6. 項目預算分配與項目成本分類統計

7. 成本資源的使用、與財務科目對應

8. 項目各項費用匯總與分布 成本超支預警

9. 工作量與成本支出 S 曲線的繪制與分析

10. 項目執行：實際成本與剩余成本 練習：自定義費用的定義與使用

 

模塊五：項目輔助管理計劃、綜合與集成管理

1. 質量監控計劃

2. 項目采購計劃

3. 風險管理計劃

4. 項目文本提示信息列表的定義與使用

5. 項目的合并、分級管理及集成管理

 

模塊六：項目跟蹤與控制

本節目的 ：

n 運用符合企業實際項目管理要求的方式來記錄進度和費用支出數據

n 對比項目執行與規劃差距

1. 執行項目

n 設置項目比較基準，確立計劃執行標準

n 任務執行數據的填報方法： 完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間

n 中途延期的任務填報

n 按項目原定日程更新

n 跟蹤視圖與表的使用

n 重排項目計劃：項目整體變動

2. 項目監控

n 成本跟蹤項目控制機制、

n 項目控制機制、項目執行狀況分析

n 跟蹤干特圖項目運行趨勢分析

n 項目進度的跟蹤與控制：前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用

n 定義項目進度與成本監控表

n 預警提示燈的制作

n 進度計劃控制：項目實際進度表 項目各階段耗時統計表

n 項目績效綜合分析：

3. 掙值技術的運用 CPI（成本績效管理）,SPI(進度績效管理等)BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV 等指標練習：

n 項目執行數據與跟蹤監控練習

n 利用定義的警戒燈判定項目延期或正常

n 處理因故延遲的任務，變更管理

n 計劃變更 多比較基準

 

模塊七：通過視圖和報表管理項目

本節目的 ：

學會使用 PROJECT 的圖表功能來分析項目的數據，對項目的差異作出處理

n 動態報表

①　項目的每個階段都需要動態反應項目的狀態，任何決策、控制都需要有相應的數據    支撐， 報表就是從錯綜復雜的數據中進行提煉。

②　通過“報表”隨時生成項目多角度多層面的數據，以反應統計、篩選的結果。

n 可視化報表

①　與 EXCEL、VISIO 集成

②　在 VISIO 中生成任務樹狀結構圖，報告資源、成本、分配狀態。

③　在 EXCEL 中生成資源、成本和分配狀態的圖表，并可以數據透視中對這些信息深入分析。

1. 常用視圖：甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖、

2. 任務及資源的分配狀況圖

3. 視圖自定義 交叉視圖

4. 篩選器和分組技術的應用

5. 制作項目報表技巧

6. 項目總覽表、項目任務分派表、待辦事宜、現金流量表、成本分配表

7. 項目進度監控表、工作量統計表、盈余分析應用

8. 項目分析：可視報表與數據透視表

 

模塊八：多項目管理 主項目與子項目

1. 實現項目的分級管理，合并子項目，多級的子項目分級管理。

2. 通過優先級管理，在主項目 中平衡各項子項目，以實現各子項目間的資源平衡、資金均衡。

 

 

 

 

 

 

 

講師介紹： 宋禹老師

² 項目管理專家

² 上海交通大學碩士

² 曾任Adobe公司南方區考試中心經理

² 項目管理工具、數據分析、演示呈現專家

² 現為上海市多媒體考核辦公室專家組成員

² 上海市就業促進會專家組成員

² 十六年以上平面設計演示技巧和數據分析授課經驗

² 500強企業授課超過200家

 

背景介紹：

擅長領域

l PowerBI數據分析及可視化應用

l Visio商務圖形的設計與繪制

l 思維導圖:結構化思維，問題分析與解決，工作匯報與表達

l Excel數據統計和分析

 

授課優勢

l 以解決客戶痛點問題為切入點，深厚的理論基礎結合豐富的實戰經驗，開發出簡單實用的定制化方案、工具和方法；

l 其《智能密鑰》系列課程，整合了國外先進的管理理論、方法、體系，融入了中國本土企業管理實際情況；采用了案例分析、場景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式，受到參課學員與聘用公司的廣泛好評；

l 宋禹老師的工作背景，能夠從專業的視角對項目管理工具、數據分析和演示技巧及呈現進行研究、分析與整合，加上課程內容邏輯化的設計，及他的耐心和細致，讓學員能在一種開放和風趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關的知識要點和應用技巧。

l PowerBI商業數據分析，Excel數據分析等課程，深受企業中高層喜愛，為企業培養商務精英多達8000人次。

 

 

典型客戶

在IT、房地產、建筑工程、機電、航空、汽車、零售、金融、保險、醫療、交通、電力、電信等行業致力于人才的培養服務，曾組織實施了多家企業培訓項目，包括并不僅與：

l 財富500強中的200多家

中國商飛，博世轉向，海拉電子，DELL，瑞聲科技，博世,西門子，蔻馳，小米，雅培，強生，諾華，阿斯利康，衛材藥業、羅氏，中國電信，中國聯通，贏創，思科，宜家，ABB等。

l 其他大型企業

詩道芬（上海 ）商務咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、Novartis，Roche、上海銀行、百威、上海虹橋機場、上海浦東機場、中國人民銀行、中國人民保險、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國電力浙江公司、通用、大眾，比亞迪、沃爾沃、輝山乳業，伊利，上海電氣、寶鋼等。

l 學院

上海大學悉尼工商學院、中歐國際商學院、上海理工大學等。

 

 

 

 

 

聯系方式：中企聯企業培訓網 咨詢電話：010-62885261 傳真：010-62885218 聯 系 人：潘洪利 13051501222 電子郵箱：phL568@163.com 網 址：www.zzymm.cn