新時代公文寫作與檔案管理暨辦公室綜合管理能力提升高級培訓(xùn)班

 【課程背景】

各有關(guān)企事業(yè)單位：

為進(jìn)一步提高各類企事業(yè)單位公文寫作與處理的質(zhì)量和水平，改善各企事業(yè)單位辦公室工作及檔案工作的效果，全方位地做好領(lǐng)導(dǎo)的輔助工作，更好地適應(yīng)新時代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對辦公室高級管理人才的迫切需要。   特此舉辦“新時代公文寫作與檔案管理暨辦公室綜合管理能力提升”高級培訓(xùn)班。 通過此次學(xué)習(xí)，切實(shí)提升企事業(yè)單位管理干部和業(yè)務(wù)骨干人員的辦文辦會辦事能力，全方位提升辦公室行政管理工作的認(rèn)知水平，快速掌握并提升辦公室行政管理工作的各項(xiàng)能力的方法和技巧，助推辦公室管理工作緊跟時代的發(fā)展進(jìn)行變革和工作方式的創(chuàng)新，更好地服務(wù)組織。 特邀各企事業(yè)單位積極組織安排相關(guān)人員參加。

【授課時間】

2021年6月29 日至6月30 日         地點(diǎn)：重慶市

2021年7月22日至7月23日          地點(diǎn)：鄭州市

2021年7月22日至7月23日          地點(diǎn)：呼和浩特市

2021年7月28日至7月29日          地點(diǎn)：南寧市

2021年7月29日至7月30日          地點(diǎn)：秦皇島市

2021年8月4日至8月5日          地點(diǎn)：成都市

會務(wù)組根據(jù)各單位回傳報名回執(zhí)表，于開班前一星期以傳真形式通知參加培訓(xùn)人員具體報到地點(diǎn)、乘車路線及相關(guān)注意事項(xiàng)等。

【培訓(xùn)對象】

各級省市國資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。企事業(yè)單位辦公室主任、董 秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。

【課程內(nèi)容】

（一）公文寫作的基本規(guī)律、技巧、規(guī)范和寫作要領(lǐng)

1.公文寫作能力的提高與思想政策水平；

2.如何改進(jìn)公文的文風(fēng)及主要策略；

3.中國古代、現(xiàn)代、當(dāng)代經(jīng)典公文研讀與賞析

4.常用公文文種意見、請示、通知、函等的寫作規(guī)范與要領(lǐng)；

5.怎樣正確領(lǐng)會并體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，公文寫作的構(gòu)思以及撮要表達(dá)技巧；

6.公文用語的基本規(guī)律特征及運(yùn)用要求，諸如公文小標(biāo)題的擬定，四六句的恰當(dāng)使用，排比修辭以及常用特定句式、公文寫作中縮略語的使用以及長短句、整散句的交替使用等等。

（二）公文處理規(guī)范化處理流程

1．結(jié)合最新相關(guān)條例，重點(diǎn)講解不同類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運(yùn)用的常見問題；

2．公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問題（公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點(diǎn)，公文簽發(fā)與會簽的注意事項(xiàng)；公文傳閱、歸檔的要求和程序等）。

（三）如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿及調(diào)研報告

1．各類會議的講話稿的要求、寫作技巧和范例；

2．如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對講話稿；

3．怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力；

4．調(diào)研報告的幾種類型、寫作要求和技巧；

5．調(diào)研活動中容易出現(xiàn)的問題及其防范；

6．深入分析優(yōu)秀調(diào)研報告的寫作過程及成功經(jīng)驗(yàn)。

(四) 文秘部門督查督辦工作

1. 文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé)；、

2. 督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求；

3. 文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級）；

4. 督辦公文的寫作：如何寫辦結(jié)報告、督辦通報。

（五）如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)

1. 構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信；

（1）建立清晰的管理系統(tǒng)－明確企業(yè)的匯報關(guān)系

（2）健全正式溝通路線－保證信息的權(quán)威性和嚴(yán)肅性

（3）建立正向的溝通渠道－傳遞公司的文化和管理主張

2. 有效的對上溝通－獲得領(lǐng)導(dǎo)信任；

（1）學(xué)會聽懂上級說話，不要想當(dāng)然   

（2）問好問題，了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求

（3）有效表達(dá)，提高建議的采信率     

（4）積極互動，引導(dǎo)上級的正確思路

（5）主動補(bǔ)臺，適應(yīng)不同上級行為風(fēng)格

（6）嚴(yán)格職場操守，不參與辦公室政治

3. 有效的橫向溝通－獲得他人支持。

（1）用好非職務(wù)權(quán)力，增強(qiáng)個人影響力

（2）分析對方的利益，啟動對方需求

（3）踩住對方的動力點(diǎn)，銷售你的主張

（4）了解并消除對方顧慮，促使對方參與

（六）辦公室秘書與行政工作人員實(shí)用技巧      　

1. 辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對技巧；

（1）危機(jī)處理的基本原則和要求       

（2）沖突管理的有效途徑

（3）如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系       

（4）突發(fā)事件信息上報                 　

2. 時間管理及工作統(tǒng)籌技技巧；

（1）在時間管理上的常見問題分析     

（2）制訂科學(xué)的工作計劃

（3）合理有效的時間管理的幾個步驟   

（4）上級的時間管理與安排            

（5）如何延長您的工作時間           

（6）上司出差日程管理與工作計劃

3. 日常商務(wù)活動中應(yīng)注意的問題；

（1）辦公室電話處理與技巧           

（2）辦公室商務(wù)接待禮儀

4. 辦公室保密工作管理實(shí)務(wù)；           

5. 辦公室行政印章管理實(shí)務(wù)。

（七）現(xiàn)代企業(yè)高效能會務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)          

1. 會議需求與關(guān)鍵要素分析

2. 運(yùn)用羅伯特議事規(guī)則提高會議質(zhì)效十條規(guī)則；

3. 會議進(jìn)行中的服務(wù)和保障；    

4. 會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理；

5. 會議信息處理；              

6. 會議主持與引導(dǎo)技巧；

7. 會議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧；    

8. 會議精神的落實(shí)和督辦。

（八）新《檔案法》解讀與檔案管理工作重點(diǎn)解析

1.新《檔案法》出臺背景與頒布的重要意義；

2.新《檔案法》增加的重點(diǎn)內(nèi)容；

3.新《檔案法》的實(shí)施對檔案管理工作的影響；

4.如何深刻領(lǐng)會新《檔案法》精神；　　　

5.《歸檔文件整理規(guī)則》重點(diǎn)解析；

6.對存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核；

7.檔案信息化管理的發(fā)展趨勢；

8.案例分享；

【專家介紹】

汪  艷   公共管理學(xué)碩士，中國公文寫作學(xué)會會員，精品課“公文寫作”主講人，國際注冊形體禮儀培訓(xùn)師；歷經(jīng)企業(yè)、政府部門兩大工作階段， 經(jīng)驗(yàn)非常豐富，思維活躍。

王志誠   思維與公文寫作職業(yè)化訓(xùn)練師，上海市高級行政管理師取證指導(dǎo)老師，江蘇省東南教育研究院高級研究員，北大博雅*元培商學(xué)院客座教授；全國專業(yè)人才儲備工作委員會專業(yè)技能指導(dǎo)老師。

孫海藍(lán)   海爾企業(yè)文化體系創(chuàng)始人之一，《現(xiàn)代企業(yè)文化》雜志特約撰稿人，北大、清華、人大、華南、華東理工MBA、EMBA 特聘教授

齊乃波    中國文化軟實(shí)力實(shí)戰(zhàn)講師，高級企業(yè)培訓(xùn)師，余世維博士親訓(xùn)弟子，世界500強(qiáng)企業(yè)中國航空工業(yè)集團(tuán)有限公司成員單位專職內(nèi)訓(xùn)講師， TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師，哈佛法學(xué)院全球領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)證書獲得者，上海啟能師院明師講習(xí)所明師四星勛章獲得者，中國楹聯(lián)學(xué)會會員，貴州省作家協(xié)會會員，全國企業(yè)報好新聞一等獎獲得者，中國企業(yè)文化研究會研究課題一等獎獲得者。

（本次培訓(xùn)從以上專家中選配，以實(shí)際通知到會專家為準(zhǔn)）

【課程聯(lián)系】

v  培訓(xùn)費(fèi)用：

學(xué)費(fèi)2200元/人（含學(xué)費(fèi)、資料講義、學(xué)習(xí)文具、培訓(xùn)期間午餐），報到后統(tǒng)一開具發(fā)票；如需安排住宿，會務(wù)組可統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。