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基本信息

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白領核心辦公技能(PPT+Excel)高級應用

【培訓師資】劉老師
【課程費用】面議 (獲贈積分:面議個,學課程,換好禮)
【人 氣 度】1864次

課程內容

第一天、專業幻燈片制作技術

一、從案例看幻燈片制作理念
80%
的人最缺乏的不是技能,而是幻燈片制作理念。本節從報告的制作理念,結合平面排版的知識,強化幻燈片設計的理念。
1
、內部報告和演講型報告的區別
2
、內部報告要點
a)
內部報告首先要注意什么?
b)
內部報告的平面排版三要素
c)
內部報告的一些誤區,請學員找出問題
d)
金字塔式的寫作原則是正確的嗎?如何增強報告的邏輯性。
3
、演講型報告
a)
演講型幻燈片應該注意些什么?
b)
如何增加畫面的專業度,抓住重點
c)
人的記憶特性,如何給觀眾留下深刻印象
d)
演講的心理學,幻燈片的畫面應該和演講過程相配合

二、素材運用技巧
了解整體畫面制作理念之后,還需要把細節做到最好。本節介紹深入的素材運用技巧。
1
、圖片的專業處理
a)
快速剪裁照片,獲取所需要的素材
b)
如何給照片/圖片增加華麗的邊框效果
c)
精確的素材剪輯技巧,實現曲線的摳圖
d)
實現Focus效果,吸引觀眾注意力
e)
巧妙清除畫面上的瑕疵和無關物體
2
、形狀的使用技巧
a)
插入正多邊形和異形多邊形
b)
輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉
c)
專業靚麗的形狀素材打包贈送
3
、剪貼畫
a)90%
的使用者以為剪貼畫只有一些難看的形狀
b)
真正的剪貼畫使用方法

三、圖示的魅力,SmartArt應用技巧
報告中必定會出現文字,如何才能避免枯燥,增強文字的表現力?
1
、從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2
、SmartART效果的演示,讓你馬上喜歡上它
3
、進階學習,SMARTART的立體效果和自定義配色
4
、玩轉SmartART,原來SmartArt還可以這樣構造,創建屬于你自己的SmartArt!
5
、豐富的SMARTART動畫,增加畫面的表現力!

四、PPT動畫循序漸進
動畫是PPT的魅力源泉,好的動畫勝過千言萬語。
1
、四種動畫類型的對比
2
、使用動畫增加畫面邏輯,使觀眾更容易理解
3
、使用文字動畫避免枯燥的展示,以動制靜
4
、華麗的圖表動畫,數字也能動了
5
、控制畫面元素隨心所欲的移動
6
、為會議增加片頭音樂和背景音樂
7
、把網站首頁動畫搬到PPT
8
、精確控制畫面跳轉和返回

五、母版設計簡介
1
、什么是母版和版式,對幻燈片的制作有什么幫助?
2
、如何為每個版式:標題/正文/結尾設置不同的背景
3
、利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

六、提升你的色彩應用技巧,立竿見影!
1
、三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2
、配色的基本原則
3
、什么是顏色的質感
4
、配色方案及應用技巧
5
、如何使效果和顏色可調整
  
第二天、Excel函數和統計特訓
一、數據輸入的技巧
簡化數據的輸入過程,可以為您減少大量的操作,讓您從繁瑣的工作中擠出空閑時間來。
1
、使用智能標記簡化數據輸入
2
、快速設定數據的格式
3
、使用有效性驗證制作下拉菜單,并校驗數據
4
、各種快捷方式,加速數據處理
5
、打印的各種技巧

二、數據透視表應用大全
不會使用數據透視表等于沒用過Excel,系統的學習一下,你會發現制作報表如此輕松。
1
、如何制作層疊表
2
、如何制作交叉表
3
、多級分類匯總
4
、動態數據過濾,如何使用切片器
5
、數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
6
、自動計算各種統計指標
a)
求和、平均值、頻數
b)
最大值、最小值
c)
百分比
d)
自定義指標
7
、數據可視化分段和頻數統計
8
、如何將透視表根據某分類字段自動分割成多個工作表
9
、如何自動識別新增加的行和列

三、圖表制作
所有的領導都喜歡生動的圖表,厭煩枯燥的數據,學習高效的圖表制作方法從這里開始。
1
、首先掌握不同圖表的應用場合:了解9種類型的圖表及特點。
2
、圖表的制作演練,由淺入深掌握各種類型圖表技巧
3
、如何美化圖表,做出專業的外觀
4
、生成自定義圖表類型,讓你輕松一步完成圖表制作
5
、學會以上步驟,未來的圖表均只需要一步。
6
Excel圖表插入PPT的相關技巧

公式和函數是Excel的核心功能,以下環節精選Excel最經典常用的函數,系統的介紹不同類別的函數應用,讓您掌握公式和函數的真正用途,深入了解Excel的強大之處。
四、公式基礎
1
3種不同的單元格引用方式
2
、命名的用途和使用方法
3
、插入函數的時候如何查看參數功能
4
、如何使公式更優美并且易于理解

五、邏輯函數是業務建模的基礎
1
、使用IF函數實現邏輯判斷的案例
2
、靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3
、嵌套使用IF來處理多分支,以及太多分支應如何處理
六、文本函數
1
、隨意抽取文本的一部分,例如抽取身份證的出生日期
2
、如何隨意組合文本
3
、數值轉換:將文本轉換成所需其他類型的數據
a)
數值型
b)
日期型

七、應用查找函數簡化工作
1
、VLOOKUPHLOOKUP的區別
2
、如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
3
、如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
4
、如何利用公式自動處理績效考核評定
5
、不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
6
、MATCHINDEX的使用方法

八、時間函數應用
1
、由日期數據中抽取年月日時間數據
2
、根據入職時間自動計算工齡
3
、計算兩個日期之間有多少工作日
4
、計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

九、財務函數
1
、等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
2
、固定資產折舊的計算方法
3
、如何計算內部收益率
4
、如何計算投資回報的邊際數據

十、常用統計函數和統計方法
1
、計算符合條件的記錄數量
2
、如何實現多條件分類匯總
3
、Excel2007新增統計函數
4
、利用數組公式實現快速的頻數分析
5
、利用公式實現快速多條件匯總

十一、數據表的安全性
1
、如何保護公式不被誤修改
2
、如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3
、如何設置文檔訪問密碼
4
、設置工作表隱藏


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