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基本信息

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白領(lǐng)核心辦公技能(PPT+Excel)高級(jí)應(yīng)用

課程內(nèi)容

第一天、專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念
80%
的人最缺乏的不是技能,而是幻燈片制作理念。本節(jié)從報(bào)告的制作理念,結(jié)合平面排版的知識(shí),強(qiáng)化幻燈片設(shè)計(jì)的理念。
1
、內(nèi)部報(bào)告和演講型報(bào)告的區(qū)別
2
、內(nèi)部報(bào)告要點(diǎn)
a)
內(nèi)部報(bào)告首先要注意什么?
b)
內(nèi)部報(bào)告的平面排版三要素
c)
內(nèi)部報(bào)告的一些誤區(qū),請(qǐng)學(xué)員找出問(wèn)題
d)
金字塔式的寫作原則是正確的嗎?如何增強(qiáng)報(bào)告的邏輯性。
3
、演講型報(bào)告
a)
演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么?
b)
如何增加畫面的專業(yè)度,抓住重點(diǎn)
c)
人的記憶特性,如何給觀眾留下深刻印象
d)
演講的心理學(xué),幻燈片的畫面應(yīng)該和演講過(guò)程相配合

二、素材運(yùn)用技巧
了解整體畫面制作理念之后,還需要把細(xì)節(jié)做到最好。本節(jié)介紹深入的素材運(yùn)用技巧。
1
、圖片的專業(yè)處理
a)
快速剪裁照片,獲取所需要的素材
b)
如何給照片/圖片增加華麗的邊框效果
c)
精確的素材剪輯技巧,實(shí)現(xiàn)曲線的摳圖
d)
實(shí)現(xiàn)Focus效果,吸引觀眾注意力
e)
巧妙清除畫面上的瑕疵和無(wú)關(guān)物體
2
、形狀的使用技巧
a)
插入正多邊形和異形多邊形
b)
輝光、柔化邊緣、棱臺(tái)和 3-D 旋轉(zhuǎn)
c)
專業(yè)靚麗的形狀素材打包贈(zèng)送
3
、剪貼畫
a)90%
的使用者以為剪貼畫只有一些難看的形狀
b)
真正的剪貼畫使用方法

三、圖示的魅力,SmartArt應(yīng)用技巧
報(bào)告中必定會(huì)出現(xiàn)文字,如何才能避免枯燥,增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力?
1
、從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2
SmartART效果的演示,讓你馬上喜歡上它
3
、進(jìn)階學(xué)習(xí),SMARTART的立體效果和自定義配色
4
、玩轉(zhuǎn)SmartART,原來(lái)SmartArt還可以這樣構(gòu)造,創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt
5
、豐富的SMARTART動(dòng)畫,增加畫面的表現(xiàn)力!

四、PPT動(dòng)畫循序漸進(jìn)
動(dòng)畫是PPT的魅力源泉,好的動(dòng)畫勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。
1
、四種動(dòng)畫類型的對(duì)比
2
、使用動(dòng)畫增加畫面邏輯,使觀眾更容易理解
3
、使用文字動(dòng)畫避免枯燥的展示,以動(dòng)制靜
4
、華麗的圖表動(dòng)畫,數(shù)字也能動(dòng)了
5
、控制畫面元素隨心所欲的移動(dòng)
6
、為會(huì)議增加片頭音樂(lè)和背景音樂(lè)
7
、把網(wǎng)站首頁(yè)動(dòng)畫搬到PPT
8
、精確控制畫面跳轉(zhuǎn)和返回

五、母版設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介
1
、什么是母版和版式,對(duì)幻燈片的制作有什么幫助?
2
、如何為每個(gè)版式:標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景
3
、利用母版控制每個(gè)頁(yè)面的文字段落和格式

六、提升你的色彩應(yīng)用技巧,立竿見影!
1
、三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2
、配色的基本原則
3
、什么是顏色的質(zhì)感
4
、配色方案及應(yīng)用技巧
5
、如何使效果和顏色可調(diào)整
  
第二天、Excel函數(shù)和統(tǒng)計(jì)特訓(xùn)
一、數(shù)據(jù)輸入的技巧
簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程,可以為您減少大量的操作,讓您從繁瑣的工作中擠出空閑時(shí)間來(lái)。
1
、使用智能標(biāo)記簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入
2
、快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式
3
、使用有效性驗(yàn)證制作下拉菜單,并校驗(yàn)數(shù)據(jù)
4
、各種快捷方式,加速數(shù)據(jù)處理
5
、打印的各種技巧

二、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全
不會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表等于沒(méi)用過(guò)Excel,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)制作報(bào)表如此輕松。
1
、如何制作層疊表
2
、如何制作交叉表
3
、多級(jí)分類匯總
4
、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾,如何使用切片器
5
、數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
6
、自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a)
求和、平均值、頻數(shù)
b)
最大值、最小值
c)
百分比
d)
自定義指標(biāo)
7
、數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
8
、如何將透視表根據(jù)某分類字段自動(dòng)分割成多個(gè)工作表
9
、如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列

三、圖表制作
所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動(dòng)的圖表,厭煩枯燥的數(shù)據(jù),學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開始。
1
、首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合:了解9種類型的圖表及特點(diǎn)。
2
、圖表的制作演練,由淺入深掌握各種類型圖表技巧
3
、如何美化圖表,做出專業(yè)的外觀
4
、生成自定義圖表類型,讓你輕松一步完成圖表制作
5
、學(xué)會(huì)以上步驟,未來(lái)的圖表均只需要一步。
6
Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

公式和函數(shù)是Excel的核心功能,以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù),系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用,讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途,深入了解Excel的強(qiáng)大之處。
四、公式基礎(chǔ)
1
3種不同的單元格引用方式
2
、命名的用途和使用方法
3
、插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
4
、如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

五、邏輯函數(shù)是業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ)
1
、使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)邏輯判斷的案例
2
、靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3
、嵌套使用IF來(lái)處理多分支,以及太多分支應(yīng)如何處理
六、文本函數(shù)
1
、隨意抽取文本的一部分,例如抽取身份證的出生日期
2
、如何隨意組合文本
3
、數(shù)值轉(zhuǎn)換:將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
a)
數(shù)值型
b)
日期型

七、應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作
1
VLOOKUPHLOOKUP的區(qū)別
2
、如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
3
、如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
4
、如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定
5
、不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
6
MATCHINDEX的使用方法

八、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
1
、由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2
、根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
3
、計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
4
、計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

九、財(cái)務(wù)函數(shù)
1
、等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算
2
、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法
3
、如何計(jì)算內(nèi)部收益率
4
、如何計(jì)算投資回報(bào)的邊際數(shù)據(jù)

十、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法
1
、計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量
2
、如何實(shí)現(xiàn)多條件分類匯總
3
Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)
4
、利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5
、利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總

十一、數(shù)據(jù)表的安全性
1
、如何保護(hù)公式不被誤修改
2
、如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3
、如何設(shè)置文檔訪問(wèn)密碼
4
、設(shè)置工作表隱藏


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