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基本信息

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采購招標管理部門職能建設

課程內容

采購招標管理部門職能建設

中國教育電視臺、國開大講堂、 搜狐職場一言堂 主講人

陳 偉

課程背景:

采購招標管理部門是政府和企業(yè)重要的職能部門,隨著《中華人民共和國招投標法實施條例》的貫徹實施,招投標已成為政府和企業(yè)采購的基本要求和主要方式。如何加強采購招標工作的管理,既是國家主管部門的要求,又是政府和企業(yè)實際采購招標部門的實際需要。

課程目標:   

根據國家招投標法及基實施條例,促進政府和企業(yè)采購部門職能建設,明確采購管理部門的目標和職責,初步建立招標管理人員的能力模型,提高采購管理部工作效率。

聽課對象:

政府、公司招標采購主管負責人及實際操作人員。

培訓時間:2天(12小時)

培訓方式:

充分體現(xiàn)實戰(zhàn)實用實效的原則,老師主講與學員配合互動相結合。具體方式包括:

1、分組PK;2、小組討論;3、現(xiàn)場問答;4、案例分析;5、摹擬演練等。

課程研發(fā)主講人: 

陳偉,筆名達流。著名實戰(zhàn)派招投標專家。

中國企業(yè)聯(lián)合會培訓委員會執(zhí)行委員、搜狐網“最佳招投標講師”、中國企業(yè)教育招投標專業(yè)“十佳培訓師”、中國智慧產業(yè)與知識經濟聯(lián)合會“中國十佳招投標講師”、中國企業(yè)管理能力建設工程“特聘專家”、國家發(fā)改委《中國招標》周刊社“特聘專家講師”。長篇財經小說《投標》(清華大學出版社)作者。搜狐《中標必過81道關》主講人。

                           課 程 大 綱

第一章    招投標背景與規(guī)律法規(guī)

1、招投標的歷史背景、發(fā)展趨勢及主要模式

2、中國招投標的現(xiàn)行政策法規(guī)與行業(yè)管理

3、《招投標法實施條例》要點解析

4、國內企業(yè)采購與招標管理的現(xiàn)狀

討論:如何看待招標軟件管理系統(tǒng)的應用

第二章    企業(yè)招投標管理目標與職能

1、企業(yè)招投標管理戰(zhàn)略定位

1.1 招投標管理是企業(yè)確定戰(zhàn)略目標的主要依據

1.2 招投標管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段

2、企業(yè)招投標管理目標責任

招投標管理的目標和原則

三原則:公開、競爭、擇優(yōu)

四目標:

優(yōu)中選優(yōu):遵循需求,品質至上,

物美價廉:性價比高,節(jié)省成本

信譽實力:服務上佳,實力雄厚

理想伙伴:長遠考慮,戰(zhàn)略合作

3、招投標管理工作責任

3.1 招標項目全程操作執(zhí)行及后續(xù)跟蹤

根據招投標管理制度,操作完成項目招標的整個過程,包括合同簽定后的信息反饋,以最優(yōu)的結果向公司負責
3.2 投標單位檔案管理
3.3 評委專家管理

對內部兼職評標專家,尤其是外聘專家的資料進行管理;
2.2.4 數(shù)據管理

對硬件設備的技術數(shù)據進行管理(版本、升級等)

2.2.5 市場調研與信息搜集

3、企業(yè)招投標管理部門設立及與部門關系

討論發(fā)言:就上面所列問題中的一項說說你的理解

第三章    采購招標人員能力模型

   一、采購招標工作要點

1.1 編制招標計劃,撰寫招標公告

1.2 組織投標資格審查

1.3 編制招標文件

1.4 擬定合同文本

1.5組織現(xiàn)場勘查

1.6安排組織開標活動

1.7主持、參與評標活動

1.8主持或協(xié)助合同談判并參與簽訂合同

1.9參與招標采購合同結算和驗收

1.10 解決招標采購活動及其合同履行中的爭議糾紛

1.11 日常信息管理

二、建立招投標管理部員工能力模型

法:應用法律知識的能力

技:更新IT技術的能力

文:撰寫文件材料的能力

活:安排組織活動的能力

談:擅長談判溝通的能力

守:嚴守規(guī)章紀律的能力

第四章    企業(yè)招投標管理總體流程

一、完整招標采購流程

即立項—招標—開標—評標—定標—簽訂合同

二、六個環(huán)節(jié)的要點說明

1.1立項:接受任務,開始行動

1.2招標:明確標準,廣泛選擇

1.3 開標:初選準入,有序推進

1.4評標:嚴格把關,科學準確

1.5 定標:選中目標,最佳結果

1.6合同:談判簽定,互利雙贏

小組討論:就招標的六個階段,你認為工作的難點或困惑在哪里?并一一列出來。

                   

第五章    項目立項策劃

1、立項審批

2、組成招標項目組

確定項目經理及參與人員角色

2.1 項目經理

2.2技術方案人員

2.3 商務方案人員

2.4 財務預算人員

2.5 法律顧問人員

3、項目針對性的信息搜集與市場調研

4、制訂招標計劃

招標計劃書撰寫要素

4.1 項目背景

2.確定招標內容范圍:包括品牌、版本型號、技術參數(shù)和服務等

3.明確招標方式

4.時間安排及階段成果

5.資金額度與幅度,最高最低的限度

6. 工作分工與責任人

現(xiàn)場摹擬:根據立項報批的招標項目擬定一份計劃大綱

第六章    招標過程

1、        編寫招標文件

1.1        招標文件的價值與目標

1.2        招標文件的編寫依據

國家法律,

行業(yè)法規(guī)

項目需求

1.3 重點:要十分明確公司對價格、時間、質量等方面的擇重要求。

1.4 招標文件的基本要素

招標邀請函
資格審查文件
投標人須知
招標文件商務部分
招標文件中技術部分
合同格式及主要條款的特殊要求

1.5招標文件的修改審批

案例分享:通過一個具體案例,明確招標文件不同的目的取向和要素體現(xiàn)

討論并一一列出招標文件的要素

2、        發(fā)布招標公告

3、        發(fā)正式投標邀請書

第七章    開標過程

1、開標前的準備工作

1.1     擬投標公司的背景考察

1.2     擬投標產品的預審考察

(如何防止圍標?)

2、         客戶答疑會

3、開標會場的布置

4、開標流程

真實摹擬:一次項目開標的現(xiàn)場演練

第八章    評標與定標過程

1、評標原則和要求

2、評分標準的擬定

3、評委責任與義務

4、評標流程

摹擬: 閱讀一份評分細則,歸納出評分標準的要素

5 、報批

摹擬:代替評標小組撰寫一份評標報告(大綱)

第十章  合同談判與簽署

1、與中標方的商務談判

(如何提高談判技巧?)

2、合同中的付款方式確定

3、合同風險分析與防范措施,知識產權

4、審定技術附件注意事項

現(xiàn)場檢驗:看一份合同,指出其中存在的風險隱患及如何改進

第十一章  一般商務采購實務

1、競價采購

2、綜合評估采購

3、單一來源采購 
附1:培訓前的相關準備

1、做一個條幅,內容:  公司招投標管理實戰(zhàn)訓練營

2、投影儀、音響及麥克

3、學員水牌

4、現(xiàn)場演練用水牌:分別寫“投標方”(三個),主持人、審核員、錄入員、監(jiān)督員、評委主任、評委

5、白板和白板筆

6、四合帶粘膠的便簽紙

7、按小組的方式排好八字型座位


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