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基本信息

咨詢電話:010-62885261 13051501222

要事優先 — 時間管理的方法與技巧(2天)

【培訓師資】張世軍
【課程費用】面議 (獲贈積分:面議個,學課程,換好禮)
【人 氣 度】295次
【課件下載】點擊下載課程綱要Word版

課程內容

要事優先 —  時間管理的方法與技巧

 

課程背景

世界每天都在不斷地進步,我們的一天只有24小時。管理好時間,才能事半功倍。

高效能人士有一個共同的特點:都是管理時間的高手。而低效能的人則無一例外地往往不擅于管理時間。“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。

時間就是財富,時間就是生命。管理時間是有技巧的,如何用最少的時間完成更多事?

本課程理論和實踐相結合,結合企業的實際案例,分析工作與時間管理的工具和方法。深度揭示時間管理的常見障礙及克服這些障礙的路徑與方法,從時間管理問題的梳理開始,從而充分掌握第四代時間所強化的第二象限工作,以提升工作效能、效果和效能。使學員的事業與生活獲得更為高效的安排,幫助個人與企業實現更高效的運作。

 

課程對象 各層級管理干部、培養對象 等。

課程天數: 2天(6小時/天)。

 

課程收益:

1. 能夠明確根據工作目標合理地分配時間,從而有計劃地、有效率地開展各項工作 

2. 分清工作事項的輕重緩急,積極與別人的時間取得良好協作,制定規則、遵守紀律

3. 增強學員職業化工作技能掌握更有效的時間管理的實用方法和技巧,以事半功倍

4. 通過實用時間管理技能學習,提高個人效率、勞動效率、組織效率,提升企業效益。

 

授課方式 講授/案例分析/小組討論/情境演練/角色扮演/分享 等互動體驗式。

 

課程大綱:

破冰活動:

(1) 領導開班致辭(學習的目的與意義)

(2) 學習小組組建+積分制說明

 

第一講  認知篇  時間管理的價值

1. 問題梳理與反思

(1) 測試:您的時間管理績效如何?

(2) 分析:關于時間管理的10個代表性問題

(3) 反思:我在時間管理中,遇到的最主要問題?

2. 時間管理的價值      

(1) 德魯克:管理者與時間管理

(2) 時間的運用與價值

3. 時間的分類與分析

(1) 時間的分類

(2) 時間分析與工作分析

現場測試: 您的時間管理績效如何?

課后閱讀 時間浪費的行為舉例

 

第二講  方法篇  時間管理的方法與技巧

1. 四代時間管理理論的演進

2. 高效時間管理的經典法則

(1) 法則(1):黃金法則(80:20)

(2) 法則(2):要事優先(德魯克)

(3) 法則(3):正向法則(善用時間)

專注第二象限

杜絕不重要的活動

拒絕拖延,日清日畢

進行委派,充分授權

(4) 法則(4):反向法則(排除障礙)

Say No的藝術

增進溝通效能的方法

不速之客的處理方法

有效運作會議的方法

3. 高效時間管理的實用方法

(1) 優先時間矩陣法(四象限法)

(2) 高效人士的時間分配策略(分配比)

(3) 艾維利六項工作法(效能法)

(4) 標準化操作法(ABC法)

(5) 番茄工作法(標準時鐘法)

(6) 零星時間管理法:順序調整法

4. 提升時間管理效能的技巧

(1) 精力管理,養精蓄銳

(2) 有效溝通,事半功倍

(3) 事不宜遲,速度制勝

(4) 統籌安排,平行作業

(5) 優化流程,簡化操作

(6) 整理整頓,快速定位

(7) 選擇效能更高的工具

(8) 第一次就把事情做對

5. 高效人士的七個良好習慣

(1) 時間與習慣的關系

(2) 習慣一:主動積極

(3) 習慣二:以終為始

(4) 習慣三:要事第一

(5) 習慣四:雙贏思維

(6) 習慣五:知彼解己

(7) 習慣六:集思廣益

(8) 習慣七:不斷更新

6. 保持愉悅,快樂工作

(1) 時間與壓力的關系

(2) 輕松解壓,情緒管理

(3) 快樂工作,開心生活

實戰演練: 應用“效能法”給工作排序 》

課后閱讀:  時間管理24個實用技巧 》

 

第三講  實戰篇  時間管理的實際問題解決之道

1. 有效時間管理的實施步驟(六步法)

(1) 明確角色、職責和目標

(2) 列出事件清單

(3) 排定事件次序

(4) 制定時間計劃表

(5) 言行一致地執行

(6) 調整、改善與評估

2. 時間管理的問題實戰(包括但不限于)

(1) 相同上級/不同上級安排的緊急任務,如何排出優先級?

(2) 已經做好的時間計劃中,突然插入十萬火急的任務時,如何應對/處理?

(3) 如何解決拖延癥的問題?

(4) 整天忙忙碌碌,卻不知道都做了些什么,如何解決這種困惑?

現場演練: 使命宣言 》(根據參考資料,制定一份個人使命宣言)

 

課程總結:  珍惜時間,提高效能!讓時間產生價值,讓工作與生命更精彩!

互動答疑:  Q&A —  學員與講師互動交流(工作/生活中遇到的時間管理問題)

 

 

 

 

 

張世軍老師  實戰管理人才培養專家

23實戰管理經驗,8高管,金牌講師

20年豐富授課經驗,年授課量>160天

CALFA國際行動學習促進師

思維導圖博贊中心認證導師

清華、浙大、武大、中大、中國人民大學  特邀講師

世界500強(美的電器、美國船級社、中海達測繪)常年顧問

曾任:IRON國際實業發展有限公司 | 集團副總

曾任:海爾粵寶電子電器有限公司 |  副總經理

曾任:深圳泰科、傲川科技集團公司 | 副總經理

 

張老師擁有 18年以上外資及上市公司職業經理人工作經驗,多年的跨國公司高管背景,熟悉國外文化與工作環境。在能源、電力、高科技有機硅、電子電器、紡織服裝等跨界行業的實戰工作經歷,沉淀了極為豐富的實戰管理經驗。在企業全盤運營管理、核心人才培養、管理技能提升、管理改善、團隊建設與管理等方面豐富的專業知識扎實的實戰經驗,是深受歡迎的跨界多能管理實戰專家

擅長于能源、石化、油氣田、船舶、海工、電力、汽車、銀行、煙草、通信、軍工、科研、高校、電子、電器、電商、建筑、服裝、五金、家居”等行業企業高中基層管理人才的培養,曾為多家國內外的知名企業(中石化、中石油、中海石油、大慶/西南油氣田、中國核電、國家電網、南方電網、葛洲壩水電集團、美的、蘇寧、中糧、神華、創維、上海地鐵、格力、格蘭仕、奧馬冰箱、東風汽車、本田、豐田汽車、中國電信、中國移動、中國聯通、中國?哲姟⒅行、建行、農行、浙商銀行、寧波銀行、臺州銀行、廣東廣電、富力地產、古井、天虹、華帝、廣東交通、白云集團 等)提供了上千場次的管理培訓、管理體系建設等服務。并常年為“國企、軍工”等領域企業干部進行《MTP》《領導力》《執行力》《管理干部能力提升》等多項管理課程的培訓。

 東風汽車:返聘48:《領導力》、《MTP》、《執行力》、《金牌班組長》等;

南方電網:返聘36期:《執行力》、《MTP》、《目標管理》、《團隊管理》等;

美的集團:返聘28期:《激勵授權》、《管理賦能》等;

中石油、中海油:返聘24期:高效溝通》、《部屬培育與激勵》等;

中廣核寧德核電:返聘16期:《團隊管理》、《成為卓越管理者》等;

全國城市軌道交通學院:返聘32期:《執行力》、《基藤長青》、《團隊管理》等。

……

 

主講課程:

《基藤長青——班組長管理能力提升》

《引領代際——新生代員工管理》

《效能管理——時間管理技巧》

《會亦有道——會議管理技巧》

《和諧人際——沖突管理》

《完美轉型——從專業人才到管理高手》

《自我管理——成為卓有成效的管理者》

《系統思考——學習型組織的五項修煉》

 

授課風格:

● 謙虛和藹,親和力強,富有激情不失儒雅,善與學員建立良好的溝通和信任;

互動、體驗式授課,方式多樣,運用靈活,講解由淺入深、化難為易、激發共鳴;

內容落地實戰,將案例、工具和方法有機結合,激發學員由“知道”到“做到”;

授人以魚更授人以漁,注重啟發及技能傳授的結合,講求“道”與“術”的統一。 

 

部分服務客戶:

電力/能源/通信/軍工/海工/國企/事業單位:國家電網、南方電網、廣東電網、中廣核、中國核電、大亞灣核電、惠州核電、葛洲壩水電、華潤電力、福建電力、青海電力、江西電力、成都電力、峨眉電力、達州電力、廣州電力、佛山電力、廣州/深圳/惠州/東莞/江門/汕頭/汕尾等供電局、中石化、中石油、中海油、福建聯合石化、湖南石化、大亞灣石化、西南油氣田、中國空軍95202部隊、中國空軍戰機維;亍V州白云機場、佛山機場、貴州紅林軍用飛機廠、海軍建總、南海艦隊、中國遠洋集團、廣船國際、遼寧造船、黃埔造船、中交航集團、中國聯通、中國移動(廣州/茂名/東莞/湖南等)、中國電信(北京/廣州/中山/東莞等)、華為科技、中糧集團、中集集團、神華集團、廣東煙草、廣東交通集團、廣東/貴州高速公路集團、貴州省公交集團、廣東省航事局、廣州市政設計院、航盛集團、華信集團、深圳電器、湖北省委宣傳部、江西銅業集團、廣東韶關鉛鋅礦、河北省地礦局、國藥集團、白云山藥業、陳李濟、何濟公、三九藥業、華潤燃氣集團、廣東省環保集團、四川綿投集團、安投集團、浙江開投集團、蘇州工業園、新疆克拉瑪依油田、新疆雪峰集團、云南昆明勞動局、山東聊城人社局……

汽車/城軌/地鐵/物流/貨運 東風汽車、康明斯發動機、廣州本田、廣汽豐田、東風日產、一汽大眾、比亞迪汽車、雷諾汽車、風神汽車、本田生產技術研究院、長安汽車研究院、中秦興龍汽車輪轂、上海地鐵、全國城市軌道交通學院(廣州/佛山/廈門/佛山/成都/重慶/南京/合肥/廈門)、一汽江森自控、江西比克新能源電池、上饒捷泰新能源科技、奧創動力傳動(德資)、廣州延鋒汽車內飾、東風汽車物流、中外運國際貨運物流、深圳捷遞國際物流供應鏈、廣東中旅、寶供物流、勝獅貨柜(新加坡)、世紀冠航國際貨運(美資) ……

房地產/建筑/建材/物業:富力地產、萬科地產、珠江地產、廣晟地產、高然地產、五礦集團房地產、珠海城建、廣東融興建設集團、中秦興龍房地產、廣東堅基房地產、廣東新創譽、福州天福集團、浙江振石集團、中建一局~五局廣東城建、長城物業集團、廣東偉業鋁材、華昌鋁材、華南安裝……

銀行/保險/互聯網:中國銀行、中國工行、中國建行、中國農行、中信銀行、廣發銀行、中泰銀行(泰)、浙商銀行、臺州銀行、溫州銀行、寧波銀行、廣東省農信、北部灣銀行、西寧農商行、東泰銀行、中國人壽、泰康人壽、永安保險、華安財險、中意保險、平安集團 ……

電子/電器/五金/機械/工業設計:海爾、美的、創維、TCL 、Sony、ABB、TDK、三星、佳能、東芝、日立、格蘭仕、先鋒、通用、惠普、容聲、富士康、雅潔五金、新加坡電子、阿波羅電子、天王表業、深圳華訊方舟、聚享科技、可比世電子、高銘電子、佳杰科技、廣州軸承、勝宏科技、三洋電機、四川涌德電子、廣東偉經集團深圳銀寶山新科技、華南機械、永固鎖業、鐵神鎖業、耐奇鎖業、國珠精密、皆準精密、廣東品美科技、深圳長盈精密、四川東材科技集團、成都點陣科技……

/家具/陶瓷/紡織/鞋服/珠寶紅星美凱龍、恒潔衛浴、美標衛浴(美資)、AdidasNIKE、安踏集團、天生體育、夢特嬌商務男裝、偉立紡織、廣州鈕扣廠、美華美家私、香港皇朝家私、豪仕達家具、佛山陶瓷設計院、廣東愛和陶陶瓷、賽普達環保、歐帝爾照明、南海綠電、恒聯水泥、建新水泥、香港利樺珠寶、大福珠寶、中山高美鞋材(意)……

高校/教育/科研/商學/研究院:中國人民大學、中國石油大學、中山大學、浙江大學、武漢大學、鄭州大學、哈工大、華南理工大學、華南農業大學、福建林業大學、貴州財經大學、西南財大、吉林大學、中國電子科技大學廣東省外語外貿大學、廣州大學、廣東商學院、深職院汽車學院、軌道交通學院、福建職業技術學院、廣東省機械研究所、貴陽教育局、哈爾濱教育局、廣東省機電化工工業研究所、廣州交通技術學院、廣州城市信息研究所、廣東省建筑科學研究院、阿里巴巴商學院、浙大寧波經理學院、安踏大學、美的學院……

其他(眼鏡、化工、化妝品、包裝、園林、醫療、消防、環保、飲料、酒業 ):亞太國際富士化工美亞集團、廣東寶礦力水特、意大利雷朋眼鏡、富士康康科技、廣州愛索爾包裝、安徽隆平高科、新恒基消防、江西艾施特制藥集團、四川天雄藥業、廣東鴻達興業集團正崴集團、潮營奢飾品、福建地球村化工、東盛樹脂、德邁醫療、建冠塑膠、肇慶園林、九州普天風機、香港藝爵包裝、湖北畜牧總局、廣西農墾總局、中山文化產業企協、云南合續環境科技、珠海麒麟啤酒、安徽古井貢酒 ……

 

部分學員評價:

作為年產值超過300億的多元化產業地方龍頭企業,集團先后邀請過全國各地多名優秀講師授課。張世軍老師實戰與理論功底極其深厚,寓教于樂,淺入深出。多批受訓干部學員們一直對張世軍老師的授課內容、風格、效果評分是最滿意的!

——秦皇島中秦興龍集團HRD  郭總

張老師的每節課都非常的精彩!從《領導力》、《MTP》、《執行力》再到《中國式管理》和《基藤長青》等品牌課程。張老師知識淵博,風格儒雅,寓教于樂,淺入深出!

——中國遠洋集團戰略發展與商務部  杜部長

2009年起,我們東風汽車集團每年都會聘請張世軍老師,來給我們的管理干部做管理技能提升培訓,一直以來,效果都非常好!很多干部經過培養,已成長為公司的骨干人才!

——東風汽車集團總工會  王主席

南方電網連續六期項目培訓,邀請到張世軍老師為我們500多名學員分批講授《MTP》與《高績效團隊管理》。張老師有著電力行業工作背景,能有效將先進的管理理論與實戰經驗由淺入深的傳授給學員,互動式體驗學習,讓培訓輕松愉悅!全部學員對張老師高度滿意!

——南方電網項目負責人  姚經理

張老師為我們蘇寧重慶大區的精英干部進行了《領導力提升》授課,深受全體學員的好評,張老師理論功底扎實深厚,授課方式靈活多樣,是特別優秀的講師!蘇寧歡迎張老師!

——蘇寧云商重慶大區  黃總經理

此次課程為100家優秀企業經營者與高管干部高級研修班,我們邀請到張世軍老師來做開班課程《卓越領導力》授課,課程效果非常好!老師授課生動,魅力卓越。課程有深度,學員們都特別喜愛!感謝張世軍老師給鄭州大學的高管學員們帶來如此好的課程!

——鄭州大學企管培訓中心  張院長

古井貢酒作為央視標王企業,一直追求進步!我們邀請張世軍老師為我們基層干部進行《MTP》與《金牌班組長》培訓,效果令我們非常的滿意!學員們反饋有料又有趣!

——古井貢酒集團人資部  汪經理

作為年度培訓的收官課,我們有幸請到知識淵博、授課生動的張世軍老師為中高管進行《贏在執行- 高效執行力》課程授課,學員們都非常投入,學習氣氛非常棒!在張世軍老師由淺入深、寓教于樂的教學中,學員們收獲滿滿!

——中海油人資總監  陳總

連續多期的國際職業經理人系統實戰訓練營中,張世軍老師的課程給學員們留下了特別深刻的印象!來自世界500強的企業高管評價張世軍老師的課程:是絕對的“良師益友”!

——哈工大管理學院  朱主任

張世軍老師的《基藤長青-管理技能提升》課程,深受全國軌道交通系統學員們的好評!學院多次返聘張老師的課程,學員滿意度一直是最高的!張世軍老師實戰經驗豐富,理論與實踐結合,講解由淺入深,授課幽默風趣,學習氛圍好!學員們反饋收獲滿滿!

——全國城市軌道交通學院  劉院長

 

 

 


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