成就優秀培訓經理的秘訣:制作培訓漏斗

【沃楷勝精彩分享】從以往企業培訓運作的實踐情況來看，在課程設計、培訓激勵等方面，存在著一些弊端。如工作與學習矛盾突出；培訓機會不均衡；學員積極性缺乏（集中的大規模培訓政策性、指令性很強，不能全面考慮到學員的興趣、需求、能力等個性特點，學員被動學習，積極性不高）；缺乏必要的獎懲制度（訓與不訓一個樣，學好與沒學好一個樣；缺乏配套的檢查、督促、考核和獎懲制度），這種情況下，學分制應運而生。由于選課個性化、學制彈性化、學習自主化、獎懲全面化，學分制在企業培訓體系的建設中得到了高速發展。盡管運用過程中還存在一些問題，但它與“創建學習型組織”的戰略目標是完全一致的。

學分制的建立能夠精確的統計出對培訓效果有借鑒意義的數據，包括各項課程報名的學員數量、實際參加培訓的學員數量、通過訓后考核的學員數量、提交訓后作業的學員數量、訓后行為改善的學員數量、培訓轉化后績效提升的學員數量。參加培訓、通過考核、提交作業、訓后行為改善和績效提升都能計入學分，學分又與員工的薪酬調整、崗位晉升、年終評優相掛鉤，從而鼓勵員工積極參加培訓，并且在工作中運用培訓所學，形成良性循環。

由此，筆者聯想到了銷售管理漏斗。銷售漏斗是一個非常直觀的銷售機會狀態統計報表。通常情況下，把每一個階段的銷售機會數量用一個橫條圖代表的話，因為每個階段的數量不一樣，所以橫條也就有長有短，如果把所有的圖按照階段靠前的在上的規則進行上下排列的話（比如“需求了解”階段的客戶就應該排在“簽訂合同”的客戶的上面），由于一般情況下整個銷售機會中階段越靠前數量越多，階段越靠后數量越少，所以整個圖形為漏斗狀，因此叫銷售漏斗（如圖所示）。通過這個報表，銷售管理人員可以清晰的看出當前所有銷售機會的狀態分布，如果一個銷售人員的銷售漏斗統計圖不是漏斗狀，則可能是該銷售人員的客戶開發工作的某一個或多個環節出了問題，或許是策略方面、或許是技巧方面，仔細分析可以找出問題的原因，進而盡快解決問題。

銷售漏斗是系統集成商普遍采用的一個銷售工具。漏斗的頂部是有購買需求的潛在客戶，漏斗的上部是將本企業產品列入候選清單的潛在客戶，漏斗的中部是將本企業產品列入優選清單的潛在客戶（比如在兩個品牌中選一個），漏斗的下部是基本上已經確定購買本企業的產品，只是有些手續還沒有落實的潛在客戶。漏斗的底部就是我們所期望成交的用戶。為了有效地管理自己的銷售人員，系統集成商就要將所有潛在客戶按照上述定義進行分類，處在漏斗上部的潛在用戶共成功率為0%- 40%。處在漏斗中部的潛在用戶其成功率為50%--70%。處在漏斗下部的潛在用戶共成功率為75%-100%。

銷售漏斗適應于管理比較復雜的項目——周期長、產品價值高、偶然性強。而培訓恰好就是這樣一個復雜的項目。所以銷售漏斗可以引申到培訓中，作為培訓漏斗。從上到下依次是培訓課程報名、實際參加培訓、通過訓后考核、提交訓后作業、訓后行為改善、訓后績效提升。

培訓經理通過定期檢查培訓漏斗，能夠及時發現問題、改進問題。比如某項培訓課程，報名的學員數量遠遠低于實際參加培訓的學員數量，這個時候，培訓經理就要思考了，究竟是因為員工工作繁忙，沒有時間參加培訓，還是由于課程名稱設置得很有吸引力，讓員工容易沖動之下報名，而后又覺得不是自己想學的？

如果某個培訓課程的漏斗中，有一些學員在很長一段時間內，總是停留在某個位置，這時候培訓經理就要提出質疑了。

- 如果總是處在“實際參加培訓”這個環節，說明這些學員一直沒有通過訓后考核，那么，究竟是因為考核試題過于復雜，還是因為課程內容沒有準確的輸入學員的腦海中？如果是前者，可能需要修改一下考核試卷，如果是后者，也許授課方式需要進行調整。

- 如果一些學員總是處在“通過訓后考核”這個位置，那說明這部分學員始終沒有提交訓后作業，這個時候培訓經理就得分析了，是因為訓后作業難度太高，需要較長時間完成，還是因為學員的直線經理不夠重視，抑或是學員普遍認為訓后作業對于課后的復習鞏固沒有幫助？如果訓后作業難度較高可以降低難度；如果直線經理不夠重視，可以采取連帶制，員工沒有及時提交訓后作業的話，不僅自己會被扣學分，其直線經理的績效指標中，輔導和訓練下屬的指標也會被扣分；如果學員認為訓后作業沒有實踐意義，那么可以改進作業形式，比如之前布置的作業是寫訓后心得體會，可以改為“分享工作中運用某個知識點的實際案例”。

- 如果培訓漏斗中，從“提交訓后作業”到“訓后行為改善”這一階段相比前面幾個階段，明顯收縮很多，那么，也許是培訓的內容不太容易學以致用，也許是公司沒有給員工及其直線經理提供幫助學習轉化的工具（如流程步驟表、檢查清單、訓后行為改善跟蹤表等），也許是讓學員運用培訓改善行為的激勵措施不夠有吸引力，分析出原因之后就可以對癥下藥。而“訓后績效提升”肯定是處在漏斗的最下面。

這個培訓漏斗的意義在于，通過直觀的圖形方式，能夠看出企業的員工從參與培訓階段，到通過考核階段、到學以致用階段和績效提升階段的比例關系，或者說是轉換率。當統計的數據達到一定量以后，就能確定企業的課程體系中，每項課程的培訓漏斗。根據培訓漏斗各個階段的變化，培訓經理可以輕松追蹤到員工參與培訓的情況、轉化運用的效果、課程內容與工作內容的匹配度，對培訓過程的管理和控制也變得非常容易。管理者也可以根據這個漏斗，清晰的掌握現階段企業的培訓狀況。

培訓管理重在過程，結果只能由過程產生，什么樣的過程就會產生什么樣的結果。雖然通過對培訓結果的分析，同樣能夠發現并采取有效的措施來進行控制。但實際上，“結果導向”的控制只能起到“亡羊補牢”的效果，因為結果具有滯后性，員工 2014年的績效提升很快，可能是2013年培訓效果轉化的結果，而2014年的培訓學習效果，可能要經過很長時間才能體現出來。眾所周知，績效管理重在過程，沒有過程一定不會有好的結果，培訓其實也一樣。所以，員工在參與培訓的時候，直線經理必須在整個過程中進行檢查和輔導。培訓經理也要通過培訓漏斗，做好培訓的目標規劃、階段分析、過程控制和結果預測，這樣才能提前發現問題，才能找到培訓轉化的規律，逐步開發出有實用性有針對性的培訓課程。